大事な会議や著名な方の講演、貴重なインタビューなどは、後々のために録音することが多いと思います。しかし、録音したままでは、中身が伝えられることなく埋もれていってしまいます。
会議録作成・テープ起こしサービスは、そんな録音した発言を文字に起こすサービスです。起こした文書は、そのまま本になったり、編集されて記事にされたり、外部提出用の書証などに使われます。もちろん記録としてとっておくだけでも、文字になっていれば、後にどんな発言があったか探し出すことも容易です。
せっかく文字に起こしても、中身が間違っていては使うことができません。正しく記述することはもちろん、読むだけで話し手の想いや熱意が浮かび上がってくるような記録をつくるために、私たちはさまざまな工夫をしています。
下記のリンクよりお申込みください。
以下の内容についてご確認いたします。
| 音声フォーマット | 音声ファイル（wav、mp3、wma）またはカセットテープ ※上記以外の録音フォーマットについては、別途ご相談ください。 |
|---|---|
| 音声送付方法 | 録音媒体（ＣＤ－Ｒ、ＭＯ、ＵＳＢメモリ、ＩＣレコーダー本体等）をご郵送いただくか、インターネットサービスをご利用ください。 ※当社簡単見積もりＷＥＢ発注システム「ＭＥＩＫＡＩ」で簡単にファイル送信ができます。詳しくはこちら。 |
| 録音範囲 | ご指定がなければ、収録されている音声全てを起こします。部分指定がある場合は事前にお知らせください。 |
| 録音状態 | 録音状態が悪いものは、当社で確認の上、お断りすることがありますので、あらかじめ御了承ください。 ※上手に録音するコツは、 こちら をごらんください。 ※録音作業も含めて御依頼の場合は、 こちら をごらんください。 |
| お客様情報、会議名称 | お客様の住所、お名前、電話番号、メールアドレスと会議名称をお伺いいたします。 ※成果品の送り先となりますメールアドレスは必ずお知らせください。 |
| ご希望納期 | 納期により料金が異なります。詳しくは料金表、もしくは簡単見積もりＷＥＢ発注システム「ＭＥＩＫＡＩ」でご確認ください。 |
お送りいただくもの
・録音媒体
・配付資料：
全員にお配りになった資料、パワーポイント等の表示資料
・会議に関する資料：
発言者一覧、式次第・日程等
宅配便等でお送りいただくか、インターネットサービスをご利用ください。
※当社簡単見積もりＷＥＢ発注システム「ＭＥＩＫＡＩ」で簡単にファイル送信ができます。詳しくは こちら 。
到着後、当社で音声の確認を行い、受付のメールをお送りいたします。
以下の工程で作業を行います。
| 1. 入力作業 | 入力技術者が発言者の意図をよく酌み取りながら、丁寧に入力していきます。入力後には、再度の聞き直し等を行います。 |
|---|---|
| 2. 機械によるチェック | 発言者のお名前や文章の最後の句点抜け、用字基準のミスなどを専用のソフトを使って確認します。 |
| 3. 資料によるチェック | お預かりした資料をもとに、音を聞いただけではわからないミスや書式のミス、資料の読み間違いなどをチェックしていきます。 |
| 4. 校正（聞き直し） | 文章全体にわたって論理矛盾が生じていないか、文脈や意味が合っているかなどをチェックしていきます。 |
| 5. 直しの確認等、最終的な確認 | 修正作業に間違いがないか、確認していきます。また、どうしても判別できなかった箇所や、意図に合うよう発言を修正している箇所に印をつけていきます。 |
メールにワード文書を添付してお送りします。
発言者の意図を酌み取った誤字率０．１％の原稿をぜひお確かめください。
お預かりした資料やテープ等を宅配便でお送りします。
納品書・請求書も同梱いたしますので、１カ月以内に銀行振り込みにてお支払いください。
講演、会議などの録音に不安がある方は、当社で会議録音を承ります。
会議の規模に応じて、最適な録音を行います。
| 会議の規模 | 難易度(5段階) | 説明 |
|---|---|---|
| 大 (ホール会場等) | 設備の整っている会場であれば、マイク音声の録音をホールに依頼してください。音響設備の基本的な知識があれば、音声モニターからＩＣレコーダーに録音することも可能です。 | |
| 中（10～20人規模のコの字、ロの字型の小会議） | 会場の中心にＩＣレコーダーを設置することである程度は録音できますが、正確な記録には会議録音をご依頼いただくことをおすすめします。 | |
| 小 (インタビューなど) | 一般的なＩＣレコーダーで録音が可能です。その際は、会話の真ん中にＩＣレコーダーを設置してください。 |
下記のリンクよりお申込みください。
以下の内容についてご確認いたします。
| お客様情報、会議等の名称、形式 | お客様情報と会議名、講演形式、会議形式、パネルディスカッション形式、インタビュー形式等をお伺いします。 |
|---|---|
| 会議の場所、開催日時 | 当社より遠方（片道30キロ以上）の場合、旅費交通費等が発生する場合がございます。 開会時間の１時間前から準備を行いますので、余裕を持って会場を開けていただきますようご協力をお願いいたします。 |
| 配席図 | 配線準備を行いますので、前日までに簡単な配席図をお送りください。また、当日は、会場全体が見渡せる場所に録音技術者の机と席をご用意ください。 |
| 式次第等 | ございましたら、前日までにお送りください。。 |
| その他ご希望 | ございましたら、お申しつけください。 |
実際に会場に入る録音技術者から、確認のお電話をいたします。
場所や式次第に変更がございましたら、この際にお知らせください。
配席図、式次第等をもとに、当日使用する録音システムを準備します。
| マイクチェック | 使用するマイクの動作チェックを行います。 |
|---|---|
| ケーブルチェック | 配席図をもとに、会場に合ったケーブルを選び、確認作業を行います。（図参照） |
| 録音機チェック | 複数の録音機を用意します。会議が延長することも想定し、電池、容量の確認を行います。 |
また、開始1時間前に会場入りし、会場でのマイクセッティングを行います。
有線で配線しますので、直前の机の移動等はご遠慮ください。
会議が始まる前までに、皆様に配られた資料等を1部お貸しください。
お預かりした配席図に配線図を書き加えた例です
開会１時間前に会場入りし、各席にマイクをセッティングします。
※直前の机の移動等はご遠慮ください。
また、会場に音響設備があれば、そこから音声信号を確保し、最適な録音を行います。
会議が始まる前までに、配付資料を１部お借りします。
録音技術者が、セレクターと呼ばれる機械を操作し、確実に録音を行います。
録音は常にモニタリングしていますので、録音が失敗することはありません。イレギュラーな事象が発生した場合も、経験豊富な技術者が的確に対応します。
30分ほど録音システムの片づけを行います。
通常、そのままテープ起こし業務に入ります。
テープ起こし終了後、成果品として録音した音声データをＣＤ－Ｒに入れて納品いたします。
| 納期 (1時間当たり) | 通常料金(1分) | MEIKAI 特別価格(1分) | 備考 |
|---|---|---|---|
| ゆっくり (納期：１時間当たり「中5日」) |
280円 (税込 308円) |
240円 (税込 264円) |
トリプルチェック 品質保証付 |
| 通常 (納期：１時間当たり「中3日」) |
360円 (税込 396円) |
280円 (税込 308円) |
トリプルチェック 品質保証付 |
| お急ぎ (納期：１時間当たり「中1日」) |
450円 (税込 495円) |
400円 (税込 440円) |
トリプルチェック |
| 時間 | 料金 | 備考 |
|---|---|---|
| 基本料金1時間 | 15,000円 (税込 16,500円) | 録音準備・会場までの交通費を含みます |
| 以降30分ごと | 5,000円 (税込 5,500円) |
